Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzüberblick

  • Standort: Berlin & Brandenburg
  • Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche)
  • Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

  • Hält der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Bringt Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung
  • Übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick
  • Bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister
  • Unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln
  • Gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht

Anforderungen

  • Hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten
  • Packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche
  • Bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen
  • Bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen
  • Willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt
  • Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen
  • Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
  • Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst
  • Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin
  • Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst
  • Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
  • Deutschlandticket? Geht auf uns! – Damit du sorgenfrei durch Berlin & Brandenburg kommst
  • Work-Life-Balance mit Sinn – denn wir machen Berlin jeden Tag ein Stück sauberer und besser
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    16 Apr 2026
  • Standort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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