jobevo GmbH

Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

jobevo GmbHWeimar

Stellenbeschreibung:

  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Sie warten nicht, bis jemand fragt
  • Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
  • Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
  • Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
  • Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
  • Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
  • Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
  • Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
  • Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in Addison (nach Einarbeitung)
  • Fakturierung und internes Accounting
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben
  • 30 Urlaubstage
  • Ausstattung
  • Einarbeitung
  • Familienfreundlichkeit
  • Firmenkultur
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office möglich
  • Nachhaltiger Arbeitgeber
  • Onboarding
  • Urlaub >= 30 Tage
  • Work-Life-Balance
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    06 Mär 2026

  • Gehaltsspanne (KI-Schätzung):

    3500€ bis 4500€ p.a.

  • Standort:

    Weimar

  • Typ:

    Vollzeit

  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort

  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years

  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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