Office Manager – Hospitality & Service (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH!

Du sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen fühlen?

Du liebst es, Ordnung zu schaffen, Atmosphären zu gestalten und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?

Für unser Office in Düsseldorf suchen wir eine herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Büroumgebung mit Liebe zum Detail instand hält – und damit einen wichtigen Beitrag zu unserer Kultur leistet. Denn ein gutes Arbeitsumfeld ist für uns kein „Nice-to-have“, sondern Teil unserer DNA.

Egal ob in Vollzeit, Teilzeit oder z.b. studienbegleitend – wenn das alles nach dir klingt, dann bewirb dich!

WAS DU BEI EARNESTO DANN KONKRET MACHST:

Bei earnesto glauben wir: Kultur entsteht im Alltag. Durch Begegnungen. Durch Details. Durch Atmosphäre.

Du bist der gute Geist unseres Offices – mit Überblick, Struktur und deiner aufgeschlossenen Art.

Du trägst aktiv dazu bei, dass sich unser Team und unsere Gäste willkommen, wohl und gut umsorgt fühlen. Und genau das macht diese Rolle so wichtig. Deine Tätigkeitsbereiche:

Küche & Community-Bereiche

• Allgemeine Pflege unserer Küchen- und Aufenthaltsflächen
• Spülmaschine ein- und ausräumen sowie Ordnung und Sauberkeit sicherstellen
• Kaffee kochen, Bohnen & Milch auffüllen, Kaffeemaschinen reinigen und warten
• Müslibar pflegen, auffüllen und ansprechend präsentieren
• Speisekammer strukturieren, sortieren und Bestände im Blick behalten

Konferenz- & Meetingräume

• Vorbereitung und Instandhaltung der Konferenzräume
• Unterstützung bei der technischen Grundorganisation, v.a. vor Präsentationen (z. B. Ordnung von Kabeln, Funktionschecks)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings

Hospitality & Service bei Terminen

• Anrichten und Vorbereiten von Catering
• Service während Kundenterminen oder internen Events
• Einkäufe zur Vorbereitung von Meetings
• Professionelles und herzliches in Empfang nehmen von Gästen

Organisation & Office Support

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Annahme von Lieferungen und Koordination von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation interner Events
• Pflege von Verbrauchslisten und eigenständige Nachbestellung von Materialien
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Office-Alltag

… UND WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST:

• Ein ausgeprägtes Service-Mindset und Freude daran, anderen den Tag angenehmer zu machen
• Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich ist ein Plus – aber kein Muss.
• Eine herzliche, offene und kommunikative Art
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Blick fürs Detail und Sinn für Ordnung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Keine Scheu vor praktischen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

WAS DICH BEI EARNESTO SO ERWARTET?

• Ein wertschätzendes, herzliches Team
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit möglich)
• Ein Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit gesehen und geschätzt wird
• Ein Umfeld, in dem Atmosphäre und Kultur ernst genommen werden