Office Manager im The Loft (m/w/d)

Die pro office Gruppe feiert über 30 Jahre Unternehmenserfolg! Mit 230 Mitarbeitenden an elf Standorten entwickeln wir Ideen und individuelle Einrichtungslösungen für moderne Wohn- und Objektwelten. Zu unserem Portfolio zählen namhafte nationale und internationale Produzenten des Möbeldesigns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Du darfst Dich freuen auf:

• Eine neue Event- & Meetingfläche im Herzen Hannovers
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Arbeiten im Homeoffice 1 Tag in der Woche, nach der Einarbeitungsphase möglich
• Lebendige, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kreatives Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamspirit
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben sind:

• Kunden empfangen, beraten und besten Service im Loft vor Ort leisten
• Terminkoordination Anfragen & Buchungen managen
• Angebote zu erstellen
• Die 400 m² Fläche und einzelnen Raumkonzepte erstrahlen zu lassen
• Catering, Technik und Dienstleister koordinieren
• Organisation und Koordination von Business Meet ups, Events und besonderen Formaten
• Vorbereiten und veröffentlichen von Social Media Beiträgen als begleitende Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
  

Du bringst mit:

• 3-5 Jahre Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Kundenbetreuung
• Organisationstalent, professionellen Service und hoch ausgeprägte Kundenfreundlichkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Hoch ausgeprägte Kommunikationsfreude
• Ausgeprägten Sinn für Stil & Ordnung
• Schnelle, pragmatische Lösungen für Unvorhergesehenes zu finden
• Neugier, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen inkl. Teams