Office Manager / Location Concierge (Mensch*)

Lust auf einen tollen Arbeitgeber? Wir suchen dich als motivierten Office Manager / Location Concierge (Mensch*) in Vollzeit mit Schwerpunkt Empfang und Administration an unserem Headquarter in Walldorf .

Du wünschst dir feste Arbeitszeiten an 5 Tagen pro Woche zwischen Montag und Freitag? Serviceorientierung und höchste Qualitätsansprüche stehen für dich an erster Stelle? Dann bist du bei uns genau richtig!

Raphaela Finger Recruiting

Das sind deine Aufgaben

• Du bist das Gesicht des Standorts Walldorf und erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden
• Du unterstützt unser Travel‑Team bei Reisekostenabrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du steuerst interne und externe Dienstleister und kümmerst dich um die Pflege unserer Tools sowie Buchungs‑ und Verwaltungssysteme
• Du etablierst effiziente organisatorische Abläufe am neuen Standort und stellst die Einhaltung unserer Convista‑Standards und Prozesse sicher
• Du erkennst Optimierungspotenziale, setzt diese um und sorgst damit für eine kontinuierlich erstklassige Servicequalität

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
• Hohe Qualitätsansprüche sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, behältst das Wesentliche im Blick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Word) um und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir perfekt zu dir passen

Wir sind ein Team

• Starker Zusammenhalt
• Ausgeprägte Hilfsbereitschaft
• Preisgekrönte Feedback-Kultur
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe & flache Hierarchien

Unser Arbeitsklima ist Top

• Offener und kollegialer Umgang
• Erreichbare Führungskräfte
• Überdurchschnittliche Unternehmenszugehörigkeit
• Langfristige Kundenbeziehungen

Du wirst individuell gefördert

• Eigene Academy für Trainings und Weiterbildung
• Onboarding- und Mentoringprogramm
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Spannende Projekte bei namhaften Kunden

Dein Leben bleibt in Balance

• Flexibles und mobiles Arbeiten (z. T. auch im europäischen Ausland)
• Vertrauensarbeitszeit und -urlaub
• Selbstbestimmtheit und Verantwortung
• Team- und Unternehmens-Events
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bei uns bekommst du mehr

• Sport- und Fitnessangebot
• Private Unfallversicherung
• Auslandskrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, JobAuto, oder bei Bedarf eine Bahncard

* Wir suchen Menschen. Bei uns spielt es keine Rolle, ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, woran du glaubst oder wie alt du bist. Im Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit.