Office Manager (m/w/d) im Bankenwesen

Für unseren Kunden, der vor über 20 Jahren in Frankreich gegründet wurde, suchen wir Verstärkung als Office Manager (m/w/d). Unser Mandant bietet eine breite Palette an Wertpapierdienstleistungen, die stets an aktuelle Finanzmarkt- und Regulierungsanforderungen angepasst sind. Des Weiteren fördert unser Kunde Werte wie Toleranz und Akzeptanz, die es seinen Mitarbeitern ermöglicht ihre eigenen Ideen zu verwirklichen und sich individuell zu entfalten.

Perspektiven

• Abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Teamwork und angenehmes Arbeitsumfeld
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
• Teilnahme an regelmäßigen Teamveranstaltungen

Aufgaben

• Als Teamassistent übernehmen Sie die Verwaltung und Strukturierung von Büroabläufen
• Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie das Telefonmanagement, Termin- und Kontaktkoordination, Meeting- und Reiseplanung
• Sie sorgen für das Verfassen und Anpassen von deutsch- und englischsprachigen Dokumenten und Präsentationen
• Ausführung von Internetrecherche
• Vertretungsmanagement für Kollegen im Assistenzbereich
• Sie sind für die Reisekostenverwaltung verantwortlich

Profil

• Optimalerweise bringen Sie bereits gesammelte Berufserfahrungen in der Finanzbranche oder in ähnlichen Bereichen mit
• Sie verfügen über eine wirtschaftliche Sensibilität
• Ihre umfassenden Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word und Excel), sowie Ihre sehr gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, hebt Sie hervor
• Eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Sie verfügen über ein starkes Engagement, sowie eine hohe Anpassungs- und Widerstandsfähigkeit