Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der High-Tech-Branche

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass ein innovatives Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem Unternehmen der High‑Tech‑Branche genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie Teams im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiert funktionieren. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass sich Fachkräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: technologische Innovationen und zukunftsweisende Lösungen.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Fortschritt, Qualität und langfristige Perspektiven schätzen. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive gezielter Weiterleitung
• Koordination, Verwaltung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen sowie Pflege der Kalender
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Reports
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Kontaktdaten
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.