Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

Overview

Referenz . Wir suchen für ein etabliertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Neu-Isenburg eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Office-Bereich. Die Position ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem professionellen Umfeld mit hoher Schnittstellenfunktion. Bewerben Sie sich gerne als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden).

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Eingespieltes Team und strukturierte Übergabe durch die Stelleninhaberin
• Klare Arbeitszeiten mit planbarer Teilzeitstruktur (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten
• Enge Zusammenarbeit mit einer weiteren Office Managerin
• Gute Verkehrsanbindung im Raum Neu-Isenburg

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Events, Meetings und internen Veranstaltungen inkl. Catering
• Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang, Bewirtung und Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von nationalen und internationalen Versand- und Kurierdiensten
• Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie Schnittstelle zum Facility Management
• Verwaltung des zentralen Info-Postfachs sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Assistenzbereiche im Tagesgeschäft (vertretungsweise)
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel inkl. BahnCards)
• Durchführung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Getränke, Dienstleistungen) sowie allgemeine Besorgungen
• Kassenführung am Empfang sowie administrative Tätigkeiten im Office Management
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzumfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten

Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (30 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 35.000 bis 40.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber