Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 50%

Du hast Freude daran, wenn alles gut organisiert ist und Menschen sich auf dich verlassen können? Dann passt diese Rolle genau zu dir.

Als Office Manager (m/w/d) bei SIDES sorgst du mit Struktur, Weitblick und einem offenen Ohr für das Team dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos läuft. Da du eine zentrale Rolle für unser Berliner Office übernimmst, ist eine regelmäßige Präsenz von an ca. 4 Tagen pro Woche vor Ort Teil der Position. So stellst du sicher, dass Abläufe direkt koordiniert werden können und das Team im Alltag optimal unterstützt wird.

Du schaffst einen Rahmen, in dem produktives Arbeiten möglich ist, koordinierst Abläufe im Hintergrund und bringst gleichzeitig deine eigenen Ideen ein, um unser Office kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei SIDES bei.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und steuerst unseren Office-Betrieb im Tagesgeschäft und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Du sorgst dafür, dass Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Office Supplies.
• Du übernimmst Verantwortung für Themen rund um Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz und koordinierst entsprechende Maßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Dienstleistern.
• Du bist zentrale Ansprechperson für alle Office-relevanten Themen und koordinierst externe Partner wie Reinigung, Wartung oder Hausverwaltung.
• Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen gut ankommen – und Abschiede professionell gestaltet werden.
• Du hilfst bei der Organisation interner Events und Team-Meetings.
• Du verwaltest ausgewählte Benefits.
• Du unterstützt das Team bei operativen und administrativen Ad-hoc-Themen.
• Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in Office Operations oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit – oder kommst aus der Gastronomie/Hotellerie und möchtest deine Organisations- und Serviceerfahrung ins Office-Umfeld einbringen.
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Arbeitsschutz- oder Sicherheitsanforderungen im Büroalltag.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verlierst auch bei mehreren Themen parallel nicht den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und fühlst dich in einer Schnittstellenrolle wohl.
• Zuverlässigkeit, Detailorientierung und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Dein Profil

• Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in Office Operations oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit – oder kommst aus der Gastronomie/Hotellerie und möchtest deine Organisations- und Serviceerfahrung ins Office-Umfeld einbringen.
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Arbeitsschutz- oder Sicherheitsanforderungen im Büroalltag.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verlierst auch bei mehreren Themen parallel nicht den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen und fühlst dich in einer Schnittstellenrolle wohl.
• Zuverlässigkeit, Detailorientierung und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was du von uns erwarten kannst

• Ein Rezept für Erfolg: Seit über einem Jahrzehnt sind wir Teil der Gastronomie- und Delivery-Branche. Als Spezialist und Marktführer bietet dir SIDES die Chance, aktiv an der Zukunft dieser Branche mitzuwirken.
• Ownership & Gestaltungsfreiheit: Wir geben dir Raum für deine Ideen und Vertrauen in deine Entscheidungen. Du arbeitest eigenverantwortlich, mit Rückhalt durch ein starkes Team.
• Hochwertige Arbeitsausstattung: Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze und ein professionelles Office-Setup sorgen dafür, dass du dein Bestes geben kannst.
• Hungry for Growth: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Mit regelmäßigem Feedback unterstützen wir dich fachlich und persönlich.
• Ein positives Arbeitsumfeld: Freu dich auf ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld und ein herzliches Team in unserem zentral gelegenen Berliner Office in Südkreuz.
• Workplace Environment Perks
  • Zentrales Office in Berlin-Südkreuz
  • Regelmäßige Office- & Team-Events
  • Kostenlose Snacks & Getränke
  • SIDES Library
  • Dog-friendly Office
  • Onboarding Lunch zum Ankommen & Vernetzen
• Deine Benefits
  • €50 monatliches Benefit-Budget – du entscheidest, wofür:
    • JobRad
    • Deutschlandticket
    • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
    • Wellhub
  • Urban Sports Club: Vergünstigte Mitgliedschaft für Fitness, Kurse und Wellness.
  • Instahelp: Professionelle mentale Gesundheitsunterstützung - flexibel und vertraulich.
  • Babbel: Kostenloser Zugang für flexibles Sprachenlernen.
  • INCENT & Corporate Benefits: Attraktive Rabatte und exklusive Partnerangebote.
  • Hybrid Work: Eine gesunde Mischung aus Büro und Homeoffice – je nach Rolle und Team.
  • Flexible Arbeitszeiten: Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen.
  • 24. & 31. Dezember frei: ohne Urlaubstage zu nutzen.
  • Company Events: Unsere Highlights – die SIDES Summer Party, unser Christmas Get‑together.