Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in einem Industrieunternehmen

Sie arbeiten gerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie.

Für unseren Kunden aus Ingelheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit bei einer 18- bis 20-Stunden-Woche zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen vielseitige administrative Bürotätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie öffnen, prüfen und verteilen die eingehende Post und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah an die richtigen Stellen gelangen
• Sie verwalten und organisieren Schließfächer sowie die zugehörigen Spindschlüssel
• Sie erfassen, prüfen und buchen Rechnungen sorgfältig im System und unterstützen damit die interne Finanzverwaltung
• Sie führen Überweisungen und Zahlungsaufträge zuverlässig durch und achten auf fristgerechte Abwicklung
• Sie unterstützen das Team durch strukturierte Ablage, Koordination organisatorischer Aufgaben und die Pflege interner Prozesse

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Ihre Diskretion, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.