Office Manager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kunden. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.

Das Team Standortorganisation ist für die Betreuung und Organisation unserer Standorte zuständig, u. a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts an einem Standort der spectrumK GmbH sowie alle standortübergreifenden Tätigkeiten, die zur Auswahl, Ausstattung und Administration von Infrastruktur und Betriebsmitteln erforderlich sind. Darüber hinaus stellt das Team das standortübergreifende Dienstreise- und Fuhrparkmanagement sicher.

Wir suchen für unseren Standort Schwerin in Teilzeit (25h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanager (m/w/d) /
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts am Standort
• Unverzügliche Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Postein- und -ausgangs (Stempeln des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachteams)
• Präsenz im Büro während der Servicezeiten von 11:00 - 16:00 Uhr
• Kaufmännische Betreuung unserer Mietfläche und Monitoring mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Umsetzung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen zur Nutzung des Standorts inkl. Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen
• Sicherstellung regelmäßiger Termine (u. a. Blumenpflege, Postzustellung und -abholung) während der Servicezeiten
• Eigenverantwortliches Handeln unter dem Aspekt der Einhaltung der Hygienestandards in den Räumlichkeiten (z. B. Küche)
• Aushilfsweise Unterstützung der Fachteams bei administrativen Tätigkeiten

• Kompetente*r, generalistische*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Eigeninitiative sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Sehr gute, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und dem Bestellwesen, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Blick fürs Detail

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
• Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modern eingerichtete Büroarbeitsplätze, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gute Parkmöglichkeiten
• Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken sowie JobRad-Leasing
• Zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt