Office Manager (m/w/d) – Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte exklusiv einen Mandanten aus dem Premium-Segment individueller Inneneinrichtung.

Das inhabergeführte Unternehmen steht für Qualität, Designanspruch und persönliche Kundenbeziehungen. Der Bürostandort im Kieler Osten verbindet Verwaltung und einen hochwertigen Showroom, in dem Produkte, Materialien und Konzepte für Kunden erlebbar und greifbar werden – nah am Markt, nah am Produkt, nah am Kunden.

Gesucht wird eine kaufmännische Schlüsselfunktion, die deutlich mehr ist als klassische Sachbearbeitung. Die Rolle ist als kaufmännisch geprägte Assistenz der Geschäftsführung zu verstehen und arbeitet eng, persönlich und vertrauensvoll mit den zwei Geschäftsführern zusammen. Sie hält kaufmännische, organisatorische und administrative Fäden zusammen, sorgt für Struktur im Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei der Steuerung interner Abläufe.

Wer Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Zusammenhänge zu erkennen und in einem familiären, wertschätzenden Umfeld mit direktem Austausch zu arbeiten, findet hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung inkl. Rechnungen, DATEV, Zahlungsverkehr und Vorbereitung fürs Steuerbüro
• Büroorganisation, Schriftverkehr und digitale Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inkl. Personalthemen
• Erstellung einfacher Auswertungen (offene Posten, Aufträge, Zahlungsstände)
• Koordination von Aufträgen, Terminen und Montagen
• Mitwirkung bei internen Abläufen sowie optional Marketing & Website

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie-, Groß- & Außenhandel, Office Management o. ä.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Erfahrung mit DATEV und idealerweise Warenwirtschaftssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit

Vorteile

• Familiäres Umfeld mit direkter, persönlicher und wertschätzender Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz mit Showroom-Anbindung im Kieler Osten
• Langfristige Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem etablierten Premium-Unternehmen
• Gesundheits- & Sportförderung
• Job-Rad und Parkplätze vor Ort
• Wirklich großartiger Kaffee & Obst