Office Manager (m/w/d) Luftfahrt

Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenz Bereich mit? Zudem bist Du kommunikationsstark und zuverlässig in Deiner Arbeitsweise? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Luftfahrtbranche und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um Wartung, Reparatur, Überholung und Fertigung von Flugzeugen sowie modernste Produktionsanlagen und Maschinen für die Fertigung von Flugzeugteilen und -komponenten.

Das erwartet Dich bei uns

• Eigenverantwortliche Steuerung des Office Managements
• Organisation und Abwicklung von Bestellungen inkl. Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung
• Koordination und Beschaffung von IT-Equipment
• Planung und Umsetzung von internen sowie externen Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
• Erstellung und Pflege von Auswertungen in Excel sowie Präsentationen in PowerPoint
• Unterstützung bei administrativen Sonder- und Projektaufgaben
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Das bieten wir Dir

• Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse
• Nutzung der sehr guten Kantine
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z. B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e‑academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenz Bereich
• Ein sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine hohe Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke