Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungsaufgaben in Teilzeit

Wir sind ein wachsendes Unternehmen für stylische, fair produzierte Arbeitskleidung. Mit außergewöhnlichem Design, hochwertigen Stoffen und nachhaltiger Produktion setzen wir neue Standards in Gastronomie, Pflege und moderner Workwear. Dafür suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Zahlenverständnis, das unser Tagesgeschäft im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Aufgaben

Buchhaltungsnahe Aufgaben (vorbereitende Buchhaltung)

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)
• Vorkontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen in Unternehmen Online
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Pflege offener Posten
• Zuarbeit zur Steuerberatung für Monats- und Jahresabschluss
• Barkassenführung sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung

Office Management & Team-Support

• Allgemeine Büroorganisation und erste Ansprechperson für das Team vor Ort
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Post)
• Verwaltung von Bürobedarf, Getränken, Snacks & allgemeinen Ressourcen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events & Reisen
• Postein- und -ausgang sowie Dokumentenablage (digital & analog)

Organisation & Strukturpflege

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Unterstützung anderer Bereiche (v.a. IT & Shop Management) bei organisatorischen Aufgaben

Profil

Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Teams, Excel, etc.)
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

• Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Start-up mit nachhaltiger Philosophie
• Arbeiten in einem flexiblen, hochmotivierten Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Betriebsklima

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.