Office Manager (m/w/d) mit IT

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung von Besprechungsräumen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement
• Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlich Installation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz
• Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in den Bereichen Office Management und IT weiterzuentwickeln
• Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundlegende IT-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: - 0