Office Manager (m/w/d) | Projektsteuerung & Organisation

Über uns

Burgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür brauchen wir dich.

DEINE MISSION

Als Office Manager hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Du arbeitest eng mit der Executive Assistant to CEO zusammen und sorgst dafür, dass im Headquarter alles reibungslos läuft: vom Empfang über Kalenderorganisation bis hin zum Zahlungsverkehr und zur Kommunikation mit externen Partnern. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Abläufe in unseren Stores – vor, während und nach New Store Openings.

WAS DICH ERWARTET

• Organisation und Koordination des Office-Alltags im Headquarter
• Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• 3-5 Jahre Erfahrung als Office Manager*in, Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und viel Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Sonderzahlung am Ende des Jahres
• Deutschlandticket (ÖPNV) inklusive
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Zugang zu Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatten

Burgermeister setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität.

Schick uns dein Lebenslauf und werde Teil des Burgermeister Teams.