Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20–25 Std)

Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.
Unser Angebot:
✓ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
✓ Langfristige Festanstellung in TeilzeitStunden/Woche)
✓ Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit vonUhr, ideal für Ihre individuelle Planung
✓ Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
✓ Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt
✓ Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

✓ Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement
✓ Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
✓ Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen
✓ HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter
✓ Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
✓ Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
✓ Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation

• ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• ✓ Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche
• ✓ Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ✓ Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• ✓ Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
• ✓ Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• ✓ Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• ✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! Wir freuen uns Sie kennenzulernen!