Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20–25 Std)

Stellenbeschreibung:

Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe . Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags , die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche)
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr , ideal für Ihre individuelle Planung
Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Attraktive Vergütung , die Ihre Leistung wertschätzt
Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement
Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen
HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter
Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse