Office Manager (m/w/d) Teilzeit (20–25 Std)

Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert.Unser Angebot: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche) Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team

Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.

Ihre Aufgaben: Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! xvbsvpc Wir freuen uns Sie kennenzulernen!