Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.) in Teilzeit

Deine Benefits

• Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH , die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in Holzkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.) in Teilzeit (25-30h / Woche)  mit folgenden Tätigkeiten: 

• Du managst unseren Büroalltag:  Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Rechnungslegung und Rechnungsprüfung – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale:  Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier
• Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick
• Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen:  Kollegen oder Geschäftspartner– du bist Ansprechpartner (m/w/d/o.G.) für alle Belange
• Du arbeitest auch gerne in anderen Bereichen mit? Super, bei uns erhältst du auch Einblicke in den Einkaufsbereich

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
• Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d/o.G.) mit starker Kommunikationsfähigkeit
• Du findest für jedes Problem eine Lösung – proaktiv und souverän
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell

Kontakt

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular | ISKA Infrastruktur GmbH | Frau Cindy-Marie Huber | Fichtholz 2 | 83607 Holzkirchen