Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d), Berlin

Was erwartet dich?

  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements.
  • Du managst unsere Büroverwaltungsprozesse und optimierst diese.
  • Du bearbeitest Team- und Mitarbeiteranfragen sowie Büro-Bestellungen.
  • Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungserfassung und -bearbeitung
  • Du managst unsere Reinigungskräfte sowie externe Lieferanten.
  • Du unterstützt die Hausverwaltung bei kaufmännischen und technischen Vorgängen.
  • Du organisierst und koordinierst Meetings und Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher.
  • Du sorgst dafür, dass sich all unsere Mitarbeitenden und Kunden rundum wohl bei uns fühlen.

Was bieten wir dir?

  • Gehalt in der Spanne von 35.000 bis 45.000 €
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
  • Möglichkeit an 1 von 5 Tagen aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch 5-Tage-Woche und Gleitzeitregelung
  • Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Betriebliche Altersvorsorge und auf Wunsch Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
  • Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Steuerfreier monatlicher Sachbezug (Ticket Plus)
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Programm
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management Bereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Jobangebot Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

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Projektmanagement,Qualitätsmanagement,Administration & Verwaltung

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    09 Mär 2026
  • Standort:

    Berlin

    Einsatzort:

    Ulm
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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