Office Manager - SAP / MS Office / Buchhaltung (m/w/d)

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Ingenieurskunst zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung durch maßgeschneiderte Lösungen. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Fertigung wegweisender Niederspannungsschaltanlagen und komplexer Energiesysteme. Hier findest du eine Umgebung, in der deine Expertise zählt und du aktiv an der Sicherung elektrischer Energieverteilung mitwirken kannst, was dir ein Gefühl von echter Bedeutung verleiht.

Aufgaben

• Sie erfassen, verwalten, leiten weiter und pflegen Anfragen in SAP
• Sie führen selbständigen Schriftverkehr mit Lieferant:innen und Kund:innen
• Sie empfangen und bewirten Lieferant:innen und Kund:innen
• Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie der Abrechnung
• Sie organisieren Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie pflegen Stammdaten der Lieferant:innen, Kund:innen und Artikel in SAP
• Sie erfassen und pflegen allgemeine Daten und erstellen neue Arbeitsvorlagen in Excel und Word
• Sie bearbeiten die Lieferantenrechnungen und führen vorbereitende Buchhaltung durch
• Sie beschaffen, verwalten und vergleichen die Kosten des Büromaterials
• Sie organisieren und beantragen A1 Anträge
• Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Profil

• Sie haben Erfahrung in Verwaltung, Office Management oder Assistenz
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sie gehen routiniert mit schriftlicher und telefonischer Kommunikation um
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen Organisationstalent und treten freundlich sowie professionell auf

Wir bieten

• Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines mittelständigen Familienunternehmens
• Respektvolles, wertebasiertes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Flache Hierarchien und Begegnung auf Augenhöhe
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Überstundenzuschlag 25% / 40%
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Private Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Mitarbeiter-Werbungsprämien
• Regelmäßige Teamevents und -veranstaltungen
• Intensive Einarbeitung in Ihren Verantwortungsbereich
• Berufliche Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterparkplätze
• Sommer- und Weihnachtsfest
• Gute Verkehrsanbindung (auch mit dem Bus)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.