Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: 100% on-site

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Office-Mitarbeitenden und unsere Gäste – und schaffst mit deiner offenen, herzlichen Art eine Atmosphäre, in der man sich vom ersten Moment an willkommen fühlt.
• Du hältst unseren Büroalltag strukturiert und gut organisiert – vom Annehmen von Paketen und Post über die Ausstattung von Räumen und Küche bis hin zur Organisation der Deutschlandtickets und weiterer standortbezogener Themen.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Handwerker:innen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – organisatorisch wie auch abrechnungstechnisch.
• Du gestaltest aktiv eine positive Workplace Experience – mit einem Gespür für Details, Atmosphäre und ein Umfeld, in das man gerne kommt.
• Du begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Start, bereitest Arbeitsplätze liebevoll vor und unterstützt bei Onboarding-Tagen, damit sich jede:r direkt als Teil des Teams fühlt.
• Du organisierst Business-Events, saisonale Afterworks und Campus-Partys – und gibst jeder Veranstaltung eine Prise Abacus-Style mit.

Anforderungen

• Du hast eine warme, herzliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen und vielfältigen Themen.
• Du bringst bereits relevante Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – auch wenn es einmal dynamisch wird. Du verstehst dich als „CEO deines Bereiches“ und überzeugst uns mit deinen Ideen und deinem Gestaltungswillen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und kannst bei Bedarf auch mal professionelle Meeting-Unterlagen aufbereiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Ein modernes Office auf dem EUREF-Campus mit vielfältiger Gastronomie und inspirierendem Umfeld – direkt am S-Bahnhof Schöneberg
• 30 Urlaubstage plus frei an Silvester sowie ein zielabhängiger Jahresbonus
• Kostenloses Deutschlandticket und vergünstigtes Essen auf dem Campus inklusive zusätzlichem Lunchzuschuss von Abacus
• Ein Fitnessangebot über Wellhub (Gyms & Kurse) mit Zuschuss sowie Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp
• Kostenlose private Krankenzusatzversicherung
• Kaffee und frisches Obst im Office