Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Köln“

Aufgaben

• Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang
• Sie bearbeiten zuverlässig Ein- und Ausgangspost, scannen Dokumente ein, verschlagworten diese und kümmern sich um die Logistik der Postsendungen
• Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Pflege digitaler Akten und der Vorbereitung sowie Aktualisierung umfangreicher Dokumente
• Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben

Qualifikation

• Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, wie Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) mit

• Idealerweise Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position

• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können effektiv mit internen Ansprechpartnern zusammenarbeiten

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• ⏰ Flexibles Arbeitsmodell mit geregelter Wochenarbeitszeit, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , um Ihre fachlichen Kenntnisse und Karriere gezielt auszubauen