Office-Manager (w/m/d) in Teil-/Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Office-Manager (w/m/d) in Teil-/Vollzeit

Als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen bearbeitet ARGUS seit Jahren ein umfangreiches Aufgabenspektrum im Bereich Stadt- und Verkehrsplanung.Wenn du an einem Team mit flachen Hierarchien, Offenheit für neue Ideen und Ansätze und einem großen Vertrauensverhältnis in die Arbeit aller Mitarbeitenden interessiert bist, bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als:

Office-Manager (w/m/d) in Teil-/Vollzeit

Deine Aufgaben:

– allgemeineBüroorganisation und Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und -verteilung
– Planung und Koordination interner Veranstaltungen, Gästeempfang und Raumverwaltung
– Abwicklung des Bestellwesens, Reisemanagement und Seminaranmeldungen
– Verwaltung von Verträgen, Rechnungseingängen sowie Kontaktmanagement
– Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
– Verwaltung und Organisation des Fuhrparks sowie Fahrradleasingprogramms

Dein Profil:

– idealerweise kaufmännische Ausbildung, auch ein Quereinstieg ist möglich
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
– strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
– Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit

Unser Angebot:

– Arbeitsumfeld: schönes und helles Büro an der Elbe, kollegiales und aufgeschlossenes Team, Kommunikation auf Augenhöhe
– Position: verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, unbefristeter Arbeitsvertrag
– Intensive Einarbeitung: umfassendes Onboarding und persönliche Begleitung der Einarbeitung
– Urlaub: 28 Tage bei einer 5-Tage-Woche, plus 24.12. und 31.12.
– Benefits: Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ProfiTicket im Rahmen des Deutschlandtickets, Zuschuss zu Kita-Gebühren, Jubiläumsprämien bei mehrjähriger Betriebszugehörigkeit
– Mitarbeiterevents : Teamtage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Get together auf der hauseigenen Dachterrasse mit Grillen, Carrera-Rennen, Kicker-Turnier, Darts-Turnier, Fußball-Mannschaft und mehr