Office Manager*in

Über die denaAuftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.Office Manager*in Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-StandortenBetreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-PosteingangsEmpfang von Kunden, Geschäftspartnern und LieferantenBewirtung von GästenZuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und BesprechungsräumePostbearbeitung und BüromaterialverwaltungBearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und internationalBeauftragung von DienstleisternSonderaufgabenDie Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und befristet bis zum . Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitSicherer Umgang mit Office 365Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVorausschauende, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ServiceorientierungBelastbarkeit und FlexibilitätSouveränes, freundliches und gepflegtes AuftretenOrganisationsgeschick, Sorgfalt und VerantwortungsbewusstseinFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem GehaltAttraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBetriebliche GesundheitsmaßnahmenBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal über den "Ich bin interessiert" Button.