Office Managerin / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir sind

Profolio

– ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit eigener Produktion. Wir fertigen maßgeschneiderte Tischauflagen und bedruckte Oberflächen für Haushalte in ganz Europa. Hinter unserem Wachstum stehen

klare Prozesse, moderne Maschinen

und ein Team, das Verantwortung übernimmt. Damit unser Büroalltag genauso strukturiert läuft wie unsere Produktion, suchen wir dich als

Office Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) . Du sorgst dafür, dass kaufmännische und organisatorische Themen

sauber, strukturiert und zuverlässig laufen . Deine Aufgaben Kaufmännische Organisation Vorbereitung der

Lohnabrechnung Belege und strukturierte Ablage Unterstützung bei

Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Einkauf & Lieferanten Einkauf von

Materialien und Verbrauchsgütern Angebote einholen, vergleichen und auswerten Kommunikation mit

Lieferanten (Deutsch & Englisch) Organisation & Prozesse Unterstützung im

Projektmanagement Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen Administrative Organisation im Tagesgeschäft Koordination verschiedener Themen zwischen Büro, Produktion und Geschäftsführung Du arbeitest

eigenständig, strukturiert und denkst mit . Das bringst du mit Fachlich Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Organisation Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, ERP oder Buchhaltungssysteme) Idealerweise Erfahrung im E-Commerce Persönlich Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Hands-on-Mentalität Lösungsorientiertes Denken Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern Das bieten wir dir Viel

Verantwortung und Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der

Geschäftsführung Schnelle Entscheidungswege Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse Entwicklungsperspektive Richtung

Operations, Organisation oder Finance Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf kurzer Beschreibung, warum du bei

Profolio

etwas bewegen möchtest.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Umzugskostenzuschuss

Sprache: Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)