Office Managerin / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir sindProfolio – ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit eigener Produktion.

Wir fertigen maßgeschneiderte Tischauflagen und bedruckte Oberflächen für Haushalte in ganz Europa.

Hinter unserem Wachstum stehenklare Prozesse, moderne Maschinen und ein Team, das Verantwortung übernimmt.

Damit unser Büroalltag genauso strukturiert läuft wie unsere Produktion, suchen wir dich alsOffice Manager / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) .

Du sorgst dafür, dass kaufmännische und organisatorische Themensauber, strukturiert und zuverlässig laufen .

Deine Aufgaben

Kaufmännische Organisation

• Vorbereitung derLohnabrechnung
• Belege und strukturierte Ablage
• Unterstützung beiAbrechnungen und kaufmännischen Auswertungen

Einkauf & Lieferanten

• Einkauf vonMaterialien und Verbrauchsgütern
• Angebote einholen, vergleichen und auswerten
• Kommunikation mitLieferanten (Deutsch & Englisch)
• Unterstützung imProjektmanagement
• Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen
• Administrative Organisation im Tagesgeschäft
• Koordination verschiedener Themen zwischen Büro, Produktion und Geschäftsführung

Du arbeitesteigenständig, strukturiert und denkst mit .

Das bringst du mit

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Organisation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, ERP oder Buchhaltungssysteme)
• Idealerweise Erfahrung im E-Commerce

Persönlich

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes Denken
• Freude daran, Dinge zu strukturieren und zu verbessern

Das bieten wir dir

• VielVerantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäftsführung
• Schnelle Entscheidungswege
• Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision
• Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
• Entwicklungsperspektive RichtungOperations, Organisation oder Finance

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit

• Lebenslauf
• kurzer Beschreibung, warum du beiProfolio etwas bewegen möchtest.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenwohnung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser ParkplatzMitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens