Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Deutschland. Unser Mandant ist darüber hinaus einer der führenden Anbieter von Logistik-Lösungen im Bereich Schwerguttransport.

Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und neuen Mitarbeitenden
• Organisation des Onboardings (IT-Abstimmung, Arbeitsmittel, interne Koordination)
• Steuerung des Post-, Paket- und Kurierwesens sowie externer Dienstleister
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inkl. Meetingraum- und Küchenorganisation
• Unterstützung bei Abrechnungen, Kostenkontrollen und administrativen Themen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein

Man bietet

• Eine unbefristete Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, internationales Team
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Speditionsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen