Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Wir suchen Dich!
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln . Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG.
Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt.

Deine Aufgaben

Bei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig.
Office & Operations
Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten

Administration

Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern

People & Team

Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte

Kommunikation & Netzwerk

Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium

Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Service- & Teamorientierung
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Kommunikationsstärke

Neugier für KI und digitale Tools

Was wir Dir bieten

Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents

Modernes, innovatives Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur

Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum

Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)

Deine Ansprechpartnerin