Office Manager*in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), ein attraktives Gehalt und einen Fahrtkostenzuschuss
Flexible Arbeitszeiten (4 bis 5 Tage pro Woche), Firmenlaptop, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Eigenverantwortung, spannende Kunden, Teamevents, geförderte Weiterbildungen und ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team

Office Management : Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, hältst unsere schöne Agentur in Schuss, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler, buchst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und Kollegen
Buchhaltung : Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst und zahlst Eingangsrechnungen, managst Urlaubs- und Krankheitstage und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
Medienresonanz : Für die Berater-Teams erfasst, dokumentierst und analysierst du die Erfolge der Pressearbeit für unsere Kunden und erstellst regelmäßige Reports auf Deutsch und Englisch
Assistenz der Geschäftsführung : Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen und bist angstfrei im Umgang mit Hard- und Software
Deine Stärken sind dein Organisationstalent, ergebnisorientiertes Denken, Eigeninitiative und Sorgfalt im Detail
Du bist ein kommunikationsstarker, sympathischer Teamplayer, der / die gern Verantwortung übernimmt und zum guten Agenturklima beiträgt

NOTE / HINWEIS: