Stellenbeschreibung:

    Ihre Aufgaben

  • __Büroorganisation & Administration__
  • Organisation des Büroalltags, Verwaltung administrativer Abläufe, Termin‑ und Unterlagenmanagement
  • __Dokumente & Projektdatenpflege__
  • Erstellung und Überarbeitung von Berichten, Angeboten und Präsentationen; Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsunterlagen
  • __Kommunikation, Meetings & Veranstaltungen_
  • Koordination von Post- und Kurierdiensten, Vorbereitung von Meetings, Unterstützung interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
  • __Abrechnung & Ressourcenmanagement__
  • Erstellung von Rechnungsunterlagen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Organisation von Materialbestellungen und Arbeitsmitteln
  • __Ausschreibungen & Projektbewerbungen__
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen, Präqualifikationen und Projektbewerbungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • __Prozessoptimierung & digitale Weiterentwicklung__
  • Mitwirkung an der Verbesserung interner Abläufe sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und effizienter Arbeitsweisen

    Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen damit eine solide Grundlage für diese vielseitige Assistenzrolle mit
  • Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und haben Freude an digitalen Arbeitsprozessen sowie strukturierten Abläufen
  • Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, gleichzeitig schätzen Sie den Austausch und die Zusammenarbeit im Team
  • Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

    Wir bieten

  • 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
  • Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
  • Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
  • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
  • Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
  • Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
  • Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken
  • Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Feb 2026
  • Standort:

    Freiburg im Breisgau
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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