Office, Real Estate & Facility Management Specialist (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Stellenbeschreibung:
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Solides kaufmännisches Verständnis
- Erfahrung im Immobilien-, Facility- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Quereinsteiger innen willkommen
- Steuerung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Bestellungen, Dokumentenmanagement)
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen
- Koordination zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen
- Pflege von Lieferanten- und Kundendaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisatorische Unterstützung der Bau- und Expansionsabteilung (Projektvorbereitung, Terminplanung, Unterlagenmanagement)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Büro- und Projektprozesse
- Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Schadensaufnahme, Dokumentation und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Standorten, Dienstleistern und internen Bereichen
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Work-Life-Balance
NOTE / HINWEIS:
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
04 Apr 2026Standort:
MünchenEinsatzort:
MünchenTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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