Office & Team Manager:in (m/w/d) in einer Unternehmensberatung

BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.

Deine Rolle bei uns:

• "Du bist bei uns nicht, das Backoffice", sondern die organisatorische Drehscheibe unserer Beratung
• Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern
• Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen – du bist unser Team Support
• Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen wie z.B. Website Pflege, Newsletter Versand
• Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings
• Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder Bachelorabschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services
• Die Rolle passt gut zu dir, wenn du ein(e) souveräne(r) Office Manager:in bist, die/der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkst und ein dynamisches Umfeld magst
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools
• Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und du priorisierst souverän, behältst auch bei Parallelthemen den Überblick und arbeitest proaktiv

Das bieten wir dir:

• Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg
• Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
• Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail an:

Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!

BAUMGARTNER & CO. Business Consultants GmbH l Steinhöft 9 - Elbhof, 20459 Hamburg