Office- und Projektkoordination im Ingenieurbüro (m/w/d) – Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Chemnitzer Ingenieurbüro für Hoch- und Tiefbau

Unser Herz schlägt für das Bauwesen – Bauen mit Idee und Plan. Seit über 25 Jahren sind wir als freischaffendes Ingenieurbüro in Chemnitz ein fester Partner für anspruchsvolle Projekte. In unseren Spezialgebieten Bauleitung, Bauüberwachung sowie Facility Management agieren wir als Experten mit höchstem Qualitätsanspruch.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Gestaltung der Zukunft!

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Mission bei uns Als Büroassistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Büros. Sie halten der Geschäftsführung sowie den Ingenieuren den Rücken frei und sind die kompetente Schnittstelle zu unseren Mitarbeitern und Partnern.

Ihre Aufgaben im Detail:

Back-Office Management: Eigenverantwortliche Abwicklung der Bürokommunikation mit Dienstleistern und Partnern.
Organisationstalent: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Events.
Finanzen & Dokumente: Vorbereitende Buchhaltung, Kassenabrechnungen (Bargeld) und professionelles Dokumentenmanagement.
Erster Eindruck: Empfang von Geschäftspartnern und Repräsentation des Büros.
Personalverwaltung: Kontrolle und Verwaltung von Urlaubsanträgen sowie Krankmeldungen.
Digitale Pflege: Aktualisierung und Pflege unserer Website.

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Know-how: Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in betriebswirtschaftlicher Organisation (wünschenswert).
Kommunikation: Sie sind wortgewandt in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und treten sicher sowie professionell auf.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AVA-Programmen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) sind ein großes Plus.
Persönlichkeit: Sie sind Assistenz mit Herz und Seele, lieben Struktur und besitzen eine echte „Anpacker-Mentalität“

Darauf können Sie sich freuen

Arbeitskultur: Ein modernes, abwechslungsreiches Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit zur selbstständigen Arbeitseinteilung.
Sicherheit: Eine strukturierte Einarbeitung und das Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit bei leistungsgerechter Bezahlung.
Teamspirit: Ein kollegiales Team sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeste mit kühlen Getränken und guten Gesprächen abseits des Arbeitsalltags.

Jetzt bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung (Lebenslauf & Gehaltsvorstellungen).

Kontakt: Herr René Horak

Hinweis: Der Umwelt zuliebe bitten wir ausdrücklich um digitale Unterlagen und sehen von postalischen Bewerbungen ab.

Arbeitsort: Draisdorfer Straße Chemnitz, Sachsen

NOTE / HINWEIS: