Officer Service & Administration – Front Desk / Reception (m/f/x) Part-time (30 hours/week) | Munich

Stellenbeschreibung:

Über uns

Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus.

Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogramme bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und lebt ihre Werte innovativ denken , verantwortungsbewusst handeln und weltoffen leben im täglichen Miteinander mit Mitarbeitenden und Studierenden.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir ab oder früher eine*n

Officer Service & Administration für Front Desk / Empfang (m/w/x)

Teilzeit (30 Std./Woche)

Deine Aufgaben

Repräsentativer Empfang und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Unternehmensvertreter
Administrative Betreuung von Studierenden und Teilnehmenden in Weiterbildungsprogrammen
Organisation des operativen Campus- und Office-Betriebs
Veranstaltungs- und Raum-Setup sowie Concierge-Service für Mitarbeitende und Dozierende
Koordination von Werkstudierenden und Praktikant*innen
Informationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Service- oder Administrationsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent
Belastbarkeit, Resilienz und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
Internationales Arbeitsumfeld und kollegiales Team
Klare Verantwortungsbereiche mit wechselnder Arbeitsintensität
Planbar ruhigere Phasen während der Semesterferien

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über das untenstehende Online-Bewerbungsformular.

Bitte richte deine Bewerbung bis an Herrn Yakup Bekmezci, Campus Manager.

English

About Us

Munich Business School (MBS) is one of the leading state-recognized business schools in the German-speaking region, educating open-minded, entrepreneurial, and responsible individuals from around the world. Founded in 1991, MBS prepares future leaders for the global job market.

Its academic portfolio includes Bachelor’s and Master’s programs, MBA and doctoral programs, as well as Executive Education. Munich Business School is an official signatory of the Charter of Diversity and actively lives its values of innovative thinking, responsible action, and an international mindset in its daily work with staff and students.

To strengthen our dedicated team at our attractive Munich campus, we are looking for a

Officer Service & Administration – Front Desk / Reception (m/f/x)

Part-time (30 hours/week)

Starting March 1, 2026 or earlier

Your Responsibilities

Acting as the first point of contact and representative front desk for students, lecturers, and corporate partners
Providing administrative support to students and participants of executive education programs
Coordinating daily campus and office operations
Managing event and room setups and providing concierge services for staff and lecturers
Coordinating working students and interns
Serving as an information interface between internal and external stakeholders

Your Profile

Completed vocational training or comparable qualification in a service or administrative environment
Very good German and English skills
Strong service orientation, communication skills, and organizational ability
Resilience and a professional approach to feedback and diverse personalities
Team spirit, sense of responsibility, and a structured way of working