Onboarding Manager

Wachsen Sie mit uns! In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die zentrale Steuerung und Überwachung der Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapierfondsauflagen und -überträge sowie für die Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Onboarding-Projekte mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Gesamtverantwortlich für die zentrale Steuerung und Überwachung der Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapier-Fondsauflagen & - Überträge /Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von allen Onboarding-Projekten mit Ziel Kundenzufriedenheit.
• Zuständig für eine proaktive Zusammenarbeit, als zentraler Ansprechpartner und Eskalationskontakt für Kunden, externe Partner und UI-Abteilungen während eines Kunden-Onboardings
• Sicherstellung eines regelmäßigen, transparenten Reporting (inkl. Jour Fixe) sowie Dokumentation zum Status und Fortschritt der betreuten Onboarding-Projekte nach innen und nach außen (inkl. Erstellung und Management von Projektplänen, Onboarding Status Reports usw.)
• Management von internen und externen Beteiligten, um einen reibungslosen, schnellen Onboarding-Prozess und eine umfassende Berücksichtigung der Kundenanforderungen sicherzustellen
• Koordination und Sicherstellung des rechtlichen, regulatorischen und operativen Setups, das für das jeweilige Kundenmandat im Onboarding benötigt wird
• Enger Austausch mit SRM sowie den PS-Inst., PS-FI und PS-Lux Teams zu kritischen Punkten im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer detaillierten Übergabe von Onboardings an die relevanten SRM-Einheiten
• Proaktive Kommunikation von Onboarding-relevanten Verantwortlichkeiten und Prozessänderungen bei den Fachabteilungen sowie SRM
• Proaktive Unterstützung der Gruppenleitung bei der Erhebung von abteilungs-/teamrelevanten KPls

Das bringen Sie mit:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der europäischen lnvestmentfondsbranche, entweder im Projektmanagement oder in einer kundenorientierten Funktion
• Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich nachgewiesener Erfahrung im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse des lnvestmentfondsgeschäfts in Deutschland, Luxemburg und Irland
• Engagierte/r, sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte/r Teamplayer/in
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
• Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Corporate Benefits und andere attraktive Rabattierungen
• Kostenloses Jobticket
• Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität