Operations Coordinator (m/w/d) Backoffice

Stellenbeschreibung:

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Operations Coordinator(m/w/d) Backoffice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Steuerung operativer Abläufe im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
  • Überwachung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
  • Zentrale Ansprechperson für operative Fragestellungen sowie für nationale und internationale Partner
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports, Kennzahlen und operativen Analysen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im operativen Umfeld
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Operations, Vertrieb, Einkauf und weiteren Abteilungen
  • Dokumentation von Prozessen sowie Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen, koordinierenden oder administrativen Funktion wünschenswert
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Unser Kunde bietet

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit internationalem Bezug
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    22 Mär 2026
  • Standort:

    Köln

    Einsatzort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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