Operations Manager (m/w/d) E-Commerce in Berlin | direkte Zusammenarbeit mit CEO

Wir bauen mit SIPRI eine D2C-Marke im Bereich Sicherheitsprodukte (Amazon & Shopify).

Für den Aufbau unseres neuen Standorts in Berlin suchen wir eine operative Schlüsselperson, die direkt mit dem Geschäftsführer zusammenarbeitet und das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse aufbaut und Verantwortung übernimmt.

Die Rolle ist keine klassische Assistenz , sondern eine zentrale Position im operativen Aufbau unseres Unternehmens.

Du arbeitest eng mit dem Gründer zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den Berliner Standort mit aufzubauen.

Aufgaben

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers im operativen Alltag und sorgst dafür, dass Themen strukturiert umgesetzt werden.

• Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts (E-Commerce, Fulfillment, Tools)
• Strukturierung von Aufgaben, Prioritäten und Deadlines
• Aufbau und Dokumentation von Prozessen (SOPs)
• KPI-Tracking und Reporting
• Koordination externer Partner (Logistik, Freelancer, Agenturen)
• Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Content- und Marketingprojekten
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau unseres Berliner Standorts

Qualifikation

• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Starkes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
• Klare und direkte Kommunikation
• Interesse an E-Commerce, Marketing und unternehmerischem Arbeiten
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools

Erfahrung im E-Commerce oder Marketing ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Schnelle Lernkurve in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
• Entwicklungsperspektive im Bereich Operations / Unternehmensaufbau
• Hybrides Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz im Berliner Büro
• Mitarbeit beim Aufbau eines neuen Standorts

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aufzubauen und eng mit dem Gründer zusammenzuarbeiten, freuen wir uns über deine Bewerbung.