Operations Manager (m/w/d) - Remote/PropTech-Startup

Odepla ist ein PropTech-Startup mit dem wir eine One-Stop-Shop-Lösung für Architektur- und immobiliennahe Leistungen anbieten.

Wir bündeln alles, was Eigentümer, Makler und Investoren brauchen.

Von Grundrissen und Wohnflächenberechnungen bis zu Bauanträgen, Nutzungsänderungen und Vermessungen bequem über eine Plattform.

Wir sind ein komplett gebootstrapptes Startup, profitabel, wachsend und mit ehrgeizigen Zielen. Kein Konzern, kein Investor. Für uns ist der Kunde und dessen Zufriedenheit das Wichtigste und das soll auch so bleiben; nur Fokus, Tempo und Umsetzung.

Jetzt suchen wir jemanden, der Lust hat, unser operatives Geschäft aktiv mit aufzubauen .

Aufgaben

Als Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft läuft.

Du strukturierst Abläufe, hältst Kunden und Team zusammen und stellst sicher, dass jeder Auftrag schnell und sauber abgewickelt wird.

Als einer der ersten Mitarbeiter im Team, suchen wir eine Macher-Persönlichkeit , die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge ins Rollen bringt.

Du bist erste Ansprechperson für Kunden: freundlich, schnell, lösungsorientiert.

• Du koordinierst Aufträge mit unserem internen und externen Team.
• Du priorisierst Aufgaben und hältst Deadlines ein.
• Du unterstützt bei Angeboten, Rechnungen und administrativen Abläufen.
• Du bringst Ideen ein, wie Prozesse besser, schneller, effizienter werden.
• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und baust unsere operativen Strukturen langfristig mit auf.

Qualifikation

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Macher-Mentalität.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an Kundenkontakt.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine Ausbildung ist uns egal. Wichtig ist, dass du Dinge erledigst, sowie selbstständig und sauber arbeitest.
• Bonus: Interesse oder Grundverständnis für die Immobilienwirtschaft.

Benefits

• Direkter Impact, kein Meeting-Overhead.
• Die Chance, ein operatives Fundament mit aufzubauen und Prozesse zu gestalten.
• Flache Hierarchie, klare Verantwortung, ehrliches Feedback.
• Komplett flexible Remote-Arbeit. Uns interessiert der Output.
• Faire Bezahlung + Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Startup (z. B. Richtung Operations Lead / Head of Operations).

Unser Bewerbungsprozess

1. Erstes Gespräch (30 Min) – mit einem der Gründer.
2. Zweites Gespräch (90 Min) – falls es nach dem ersten Gespräch passt, das zweite Gespräch mit beiden Gründern inkl. Case Study + Q&A.