Operations/ Office Manager (m/w/d)

Du willst nicht nur organisieren, sondern mitgestalten?

Wir suchen ab sofort einen

Operations/ Office Manager (m/w/d)

für unser Team (hybrid möglich).

Ginkgo Tree Advisors ist eine unabhängige M&A-Boutique mit Sitz in Düsseldorf. Wir begleiten Unternehmer, mittelständische Unternehmen, Private-Equity-Gesellschaften und Family Offices in anspruchsvollen Transaktionsprozessen, von der strategischen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Closing.

Als kleines Team im weiteren Aufbau arbeiten wir bewusst ohne Konzernstrukturen. Das bedeutet: Kurze Wege, hohe Eigenverantwortung, sichtbare Wirkung.

Deine Rolle Als Operations/ Office Manager (m/w/d) bist Du das organisatorische und operative Rückgrat unserer Projekte. Du hältst intern die Fäden zusammen, sorgst für Struktur und Professionalität und bist eng am Deal-Geschehen ohne selbst tief ins Financial Modelling einzusteigen.

Du arbeitest direkt mit den Partnern zusammen und bewegst Dich an der Schnittstelle von Projektarbeit, Organisation und BusinessDevelopment.

Deine Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und der Partner in laufenden Transaktionsprojekten (Projektkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Mandanten und externen Beratern) Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe Mitarbeit bei Präsentationen, Pitches und Business-Development-Aktivitäten Verantwortung für effiziente Termin-, Dokumenten- und Reiseorganisation mit Blick auf Professionalität und Außenwirkung Eigenständiges Management kleinerer interner oder mandatsnaher Projekte Schrittweises Exposure zu Mandanten im Transaktionsumfeld Bei uns bedeutet das: Du siehst das große Ganze nicht nur Deinen Aufgabenbereich.

Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer projektorientierten, beratungsnahen oder unternehmerischen Rolle (z. B. Unternehmensberatung, Start-up, Corporate Development, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung) Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Umsetzungsorientierung Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und unternehmerisches Denken Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen Souveränes, professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du fühlst Dich wohl in einem Umfeld, in dem Mitdenken erwartet wird und Initiative ausdrücklich gewünscht ist.

Was Dich bei uns erwartet Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen M&A-Professionals Sichtbare Verantwortung in einer wachsenden Boutique Breites Aufgabenspektrum zwischen Projektarbeit, Organisation und Business Development Hohe Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung und flexible, hybride Arbeitsweise

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startzeitpunkts und Deiner ungefähren Gehaltsvorstellung.