Operations & Office Manager (m/w/d)

Operations & Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Kaufmännische Prozesse

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Schwetzingen

Als Operations & Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Abwicklung und Logistik unserer kaufmännischen Prozesse. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Prozesse

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Bestellabwicklung und Abstimmung mit Lieferanten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Lieferscheinen
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Prozessabläufe
• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
• Koordination von Meetings und Team-Events
• Verwaltung und Organisation des Firmen-Fuhrparks

Vorbereitung Buchhaltung

• Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für das Steuerbüro
• Unterstützung bei strukturierten Monatsabschlüssen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang und hohes Interesse für digitale Tools und MS Office 365 - Erste Erfahrungen mit ERP Tools sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Homeoffice)
• Interesse an einem dynamischen, wachsenden Unternehmen

Innovation trifft Nachhaltigkeit – wir gestalten die Zukunft der Mobilität.

Die New Inergy GmbH (Marke DaheimLaden.de) entwickelt intelligente, bezahlbare und skalierbare Ladelösungen für Elektrofahrzeuge. Von unserem Standort in Schwetzingen aus treiben wir die Energiewende aktiv voran – mit durchdachter Hardware, leistungsstarker Software und einem persönlichen Kundensupport, der begeistert.

Über 25.000 Kundinnen und Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg setzen bereits auf unsere Lösungen – und wir wachsen weiter.

Innovation, Geschwindigkeit und der Anspruch, Elektromobilität einfach und zuverlässig zu machen.

Werde Teil eines ambitionierten Teams in einem dynamischen Zukunftsmarkt – und gestalte mit uns die Mobilität von morgen.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.