Operations/ Office Manager (m/w/d)

Du willst nicht nur organisieren, sondern mitgestalten?

Wir suchen ab sofort einen Operations/ Office Manager (m/w/d) für unser Team (hybrid möglich).

Ginkgo Tree Advisors ist eine unabhängige M&A-Boutique mit Sitz in Düsseldorf. Wir begleiten Unternehmer, mittelständische Unternehmen, Private-Equity-Gesellschaften und Family Offices in anspruchsvollen Transaktionsprozessen, von der strategischen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Closing.

Als kleines Team im weiteren Aufbau arbeiten wir bewusst ohne Konzernstrukturen. Das bedeutet: Kurze Wege, hohe Eigenverantwortung, sichtbare Wirkung.

Deine Rolle

Als Operations/ Office Manager (m/w/d) bist Du das organisatorische und operative Rückgrat unserer Projekte. Du hältst intern die Fäden zusammen, sorgst für Struktur und Professionalität und bist eng am Deal-Geschehen ohne selbst tief ins Financial Modelling einzusteigen.

Du arbeitest direkt mit den Partnern zusammen und bewegst Dich an der Schnittstelle von Projektarbeit, Organisation und BusinessDevelopment.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managing Directors und der Partner in laufenden Transaktionsprojekten
• (Projektkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Mandanten und externen Beratern)
• Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei Präsentationen, Pitches und Business-Development-Aktivitäten
• Verantwortung für effiziente Termin-, Dokumenten- und Reiseorganisation mit Blick auf Professionalität und Außenwirkung
• Eigenständiges Management kleinerer interner oder mandatsnaher Projekte
• Schrittweises Exposure zu Mandanten im Transaktionsumfeld

Bei uns bedeutet das: Du siehst das große Ganze nicht nur Deinen Aufgabenbereich.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer projektorientierten, beratungsnahen oder unternehmerischen Rolle
• (z. B. Unternehmensberatung, Start-up, Corporate Development, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung)
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Umsetzungsorientierung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
• Souveränes, professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du fühlst Dich wohl in einem Umfeld, in dem Mitdenken erwartet wird und Initiative ausdrücklich gewünscht ist.

Was Dich bei uns erwartet

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen M&A-Professionals
• Sichtbare Verantwortung in einer wachsenden Boutique
• Breites Aufgabenspektrum zwischen Projektarbeit, Organisation und Business Development
• Hohe Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und flexible, hybride Arbeitsweise

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startzeitpunkts und Deiner ungefähren Gehaltsvorstellung.