Operative(r) Einkäufer*in (w/m/d) / Teamleitung

(Vollzeit, unbefristet, bis E 9b TV-L)Kennziffer 2026/037e. Die Stelle ist ab dem 1. April 2026 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität, einschließlich des zentralen Einkaufs, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung, sowie für das Controlling zuständig.Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.Ihre AufgabenPlanung, Durchführung und Dokumentation komplexer Vergabeverfahren nach UVgO, VgV, VwV-Beschaffung und nach aktueller RechtsprechungErarbeitung und Betreuung von Rahmenverträgen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen mit LieferantenDurchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Waren und DienstleistungenFühren von Preis- und VergabegesprächenEinholen, Auswerten und Bearbeiten von AngebotenBeratung von Fachbereichen, Arbeitsgruppen und Verwaltungseinheiten in allen Fragen der Beschaffung und des VergaberechtsMitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von EinkaufsprozessenErfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der BestellprozesseMarktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen EinkaufTeamleitung mit Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter*innenIhr ProfilAbgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Einkauf, Vergabe oder Wirtschaftsrecht, oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen, die durch eine kaufmännische Ausbildung und langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Einkauf erworben wurdenIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, im besten Fall im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren EinrichtungSehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) und deren praktische AnwendungSicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (MS Office, elektronische Vergabeplattform)Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sorgfältige ArbeitsweiseAnalytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie DurchsetzungsvermögenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitDeutsch fließend in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlichWir bieten IhnenVielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen TeamFlexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-OfficeFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungAngebote des HochschulsportsHansefit und Corporate BenefitsFamilienfreundlichkeitRegion mit hohem FreizeitwertZuschuss zum JobTicket BW, DeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.Informationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. oder freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( , ).