Ordermanagement (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben. Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

DEINE AUFGABEN

• Sicherstellung von einkaufskonformen Kaufanforderungen und Serviceeinträgen
• Unterstützung des Projektteams bei der Beschaffung von Dienstleistungen von externen Auftragnehmern in SAP/P2P
• Erstellung (nur in gerechtfertigten Ausnahmefällen) oder Überwachung von Kaufanforderungen (BANFs) (Qualitätssicherung)
• Erstellung von Kaufanforderungen ("BANFs") und Serviceeinträgen ("LERFs")
• Korrekte Kontozuweisung einer Bestellung an WBS-Element/Ordnung im Zweifelsfall klären
• Überwachung der Auftragsentwicklung und der Diensteingabe
• Berichte zur Auftragsentwicklung (verbleibender Verpflichtung) bei Bedarf in Abstimmung mit und wie von Anfragen gefordert erstellen
• Überwachen Sie die zeitnahe Erfassung der in SAP/P2P eingegangenen Dienstleistungen entsprechend der tatsächlichen Leistung – Qualitätskontroll-Stundenzettel
• Rolle als SAP/P2P-Schlüsselbenutzer
• Als erste Ansprechpartnerin für Fragen und Themen zu BANFs, Serviceeinträgen und anderen SAP/P2P-Themen dienen
• Sicherstellung von "Hygiene" und Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards in SAP/P2P
• Ad-hoc-Schulungen und Anleitung für Projektteammitglieder zu SAP/P2P-Transaktionen anbieten (zusätzlich zu den standardmäßigen SAP-Schulungen im Unternehmen)
• Fungiert als Schnittstelle zwischen TO, FP und FA für Probleme und erforderliche Änderungen im Zusammenhang mit SAP/P2P
• Koordination des Jahresabschlusses für Projekte
• Diensteintrag zum Jahresende koordinieren
• Sicherstellung der Ansammlung relevanter Posten zum Jahresende

DEINE EXPERTISE

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder erweitertem Controlling-Umfeld / Commercial Management, vorzugsweise in großen Infrastrukturprojekten
• Bilanzielle Kenntnisse von Investitionsprojekten und sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft für die Einsatzorte

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder die Tätigkeit als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. überwiegender Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.