Organisationsassistent*in (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Wien
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20h), flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Befristet (1 Jahr), Option auf unbefristete Anstellung

Aufgaben

• Unterstützung des zentralen Administrationsteams am Institut für Staats- und Verwaltungsrecht
• Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durchführen
• Organisation und Administration von Forschungs- und Lehraufgaben
• Veranstaltungen und Publikationen vorbereiten
• Gastwissenschafter*innen betreuen
• Ausschreibungs-/Recruitingprozess administrieren
• Laufende Forschungs- und Lehrtätigkeiten dokumentieren und Homepage des Instituts gestalten

Anforderungen

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) von Vorteil

Benefits

• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 2,5 Tage-Woche
• Gute öffentliche Anbindung
• Interne Weiterbildung mit kostenfreien Kursen
• Faires Gehalt mit Anrechnung von Berufserfahrungen
• Gleiche Chancen für alle