Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel)

Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel)

Die Kolping-Gruppe Bamberg ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 350 Mitarbeiter/innen, der in der beruflichen Bildung und angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.Für unser Kolping-Bildungszentrum am Standort Coburg suchen wir ab sofort eine Organisationsassistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit 20 Stunden (flexibel)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Organisationsassistenz im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung nach Absprache
• Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination
• Unterstützung bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei der Materialwirtschaft / Bestellwesen
• Pflege und Verwaltung von Daten und Ablagesystemen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs vor Ort

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil, Organisationstalent
• hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit PC
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Teamgeist, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur
• Anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
• Berufliche und persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Förderung individueller Weiterbildung
• Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Weiterbildungsbranche

Kolping-Bildungswerk im Erzbistum Bamberg e.V.