P-26-15 Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personal Payroll / Reisekosten

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personal Payroll / Reisekosten

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TVöD Bund)

IHRE AUFGABEN:

Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben, Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten

• Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Lohn-, Sozialversicherung), gesetzlichen Meldungen sowie Hochrechnungen der Personalkosten und Bereitstellung personalrelevanter Daten für Auswertungen und Statistiken, Begleitung von Prüfungen im Bereich Entgeltabrechnung

• Verwaltung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Beschäftigten

Dienstreise‑ und Reisekosten‑Controlling

• Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und Fachtagungen, dazu Rückforderung überzahlter Reisekosten und Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu Bescheiden/Entscheidungen

• Prüfung von Dienstreiseanträgen nach gesetzlichen und internen Richtlinien inklusive Kalkulation, Vorprüfung und kontinuierliche Überwachung der Reisekostenbudgets

Umzugskosten- & Trennungsgeld-Management

• Prüfung von Umzugskostenzusagen, Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungen/Zusage oder Ablehnung, inklusive Erwiderung auf Einsprüche

• Entgegennahme von Anträgen zur Auszahlung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen

• Prüfung möglicher Rückzahlungsverpflichtungen, Ausstellung entsprechender Bescheide, inklusive Widerspruchs- und Einspruchsbearbeitung

Key‑User‑Tätigkeiten im ERP Umfeld

• Erarbeiten von Anpassungen und Optimierungen der Arbeitsprozesse

• Mitarbeit in Key‑User‑Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP System

VORAUSSETZUNGEN:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungsangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bezüge- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrungen bei der Abrechnung der Bezüge im Öffentlichen Dienst
• gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht (TVöD)
• gute Kenntnisse des in- und ausländischen Reiseverkehrsrechts; Fundierte Kenntnisse für das Reise- und Umzugskostenrecht
• Erfahrungen in der Reisekosten-, Trennungs- und Umzugskostenbearbeitung
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• Ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien und möglicher Eintrittstermin) unter Angabe der Stellenkennung P-26-15 hoch.