PAISY Administrator Entgeltabrechnung (m/w/d)

Mehr als ein Job

Als Teil des Finanzteams von Kühne+Nagel stellst du sicher, dass unsere Payrollprozesse reibungslos laufen. Damit ermöglichst du mehr, als auf den ersten Blick ersichtlich ist: Dank deinem Talent für Zahlen und deiner Präzision können sich deine Kolleg:innen auf den Kern ihrer Arbeit konzentrieren und Logistiklösungen entwickeln, die die Gesellschaft z. B. mit Medikamenten und Lebensmitteln versorgen. Deine Arbeit im Finanzwesen bewirkt so viel mehr, als du dir vorstellen kannst.

Als Administrator (m/w/d) für unser Entgeltabrechnungssystem PAISY sorgst du dafür, dass unsere Payroll-Prozesse reibungslos laufen, gesetzeskonform bleiben und effizient weiterentwickelt werden. Du stellst sicher, dass alle Systemkomponenten optimal funktionieren und unsere Mitarbeitenden ihr Gehalt pünktlich erhalten – konzernweit und zuverlässig. Kühne + Nagel steht für innovative Logistiklösungen – und damit unsere Teams sich vollständig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, schaffen wir in der Entgeltabrechnung stabile und zukunftsfähige Prozesse. Als Spezialist*in für PAISY bringst du dein Know-how in Abrechnung, Systemadministration und rechtlichen Rahmenbedingungen ein. Du gestaltest unsere Payroll-Systemlandschaft aktiv mit, optimierst bestehende Abläufe und unterstützt dein Team mit deiner strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise. Wir freuen uns auf deine Expertise und deinen Beitrag zu einer modernen, sicheren und effizienten Entgeltabrechnung!

Wie du dich einbringst

• Verantwortung für das PAISY CS / PAISY advanced Abrechnungssystem inklusive aller Standard- und Erweiterungskomponenten
• Durchführung monatlicher Abrechnungsläufe
• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Lohn- und Zeitarten sowie Schichtmodellen (kleine und große Zeitwirtschaft)
• Durchführung von Systemwartungen und Umsetzung individueller Programmierungen
• Erstellung von Standard- und individuellen Auswertungen (Infos)

Was dich auszeichnet

• Fundierte Erfahrung in der Administration von PAISY / PAISY CS / PAISY advanced, idealerweise inkl. Parametrierung von Lohn- und Zeitarten
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Professionelles, verbindliches Auftreten auf allen Ebenen
• Eigenmotivation, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team

Was für dich drin ist

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
• Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Kaffee und Kantine
• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
• Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Teamarbeit: kollegiale und sinnstiftende Zusammenarbeit im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt. Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen. Alle eingereichten Kandidatenprofile ohne vorherige unterzeichnete Vereinbarung werden als unser Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt.

Vielfalt und Chancengleichheit sind bei Kühne+Nagel fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Unser Miteinander wird getragen von Respekt vor der Einzigartigkeit jedes einzelnen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, den körperlichen und geistigen Eigenschaften, der Religion und Weltanschauung, der sexuellen Orientierung, der sozialen oder ethnischen Herkunft, Nationalität und Alter. Wir glauben an die Innovationskraft der Vielfalt in unseren Teams. Inspired by people – inspired by you? Wir freuen uns auf Sie!