Partner- und Teamassistenz - Rechtsanwaltsfachangestellte(r) - Datenschutz (m/w/d)

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About Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

About The Role

Für unser Datenschutz Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder Fremdsprachenassistent(in) in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in Frankfurt zu besetzen.

Responsibilities

• Reise- und Kalendermanagement
• Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
• Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
• Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), sowie Unterstützung und Vorbereitung von Einreichungen und Schriftsätzen per beA
• Unterstützung der Überwachung mandatsbezogener Fristen
• Zeiterfassung der Anwälte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Fremdsprachenassistent(in) (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei)
• Versierter Umgang mit MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse

Benefits & Additional Information

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.

Gehalt: € 44.000 - 70.000 brutto pro Jahr

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